Formations

Facilitateur des dynamiques collaborativesForum Ouvert

DEVENEZ FACILITATEUR DES DYNAMIQUES COLLABORATIVES

 

 

objectifs

- comprendre et expérimenter la posture de facilitateur,
- savoir préparer un atelier collaboratif,
- se familiariser avec les outils et les méthodes facilitantes

 

cibles

- manager, chef d’équipe ou chef de projet,
- consultant, coach, formateur, médiateur
- animateur, coordinateur de réseau

cette formation s’adresse à toute personne dont la mission l’amène à animer des rencontres

 

Méthode pédagogique
La formation est animée comme un atelier, en partant de problématiques amenées par les participants eux-mêmes.

Tous les outils proposés sont expérimentés par les participants qui deviennent tour à tour facilitateurs des ateliers. Chaque séquence est ponctuée par une séance de débrief pour permettre aux participants de transposer ce qu’ils vivent en enseignements concrets pour renforcer leur pratique professionnelle d’animation.

Nous utilisons différentes formes d’expression : écriture, dessins, sculpture et rythmons les échanges par des temps de travail seul, en groupes de 3, puis en grand groupe pour permettre aux stagiaires de s’immerger totalement dans la posture de facilitateur.
Nous partageons des connaissances, astuces et exemples tirés de notre propre pratique d’accompagnement de groupes similaires pour illustrer l’expérience du groupe.

Nous expérimentons l’importance de l’espace et optimisons son usage en tenant compte des contraintes de chacun dans son quotidien.

Un support complet présentant les outils et méthodes facilitantes est remis à chacun durant la formation.

Programme

  • Préparer un atelier collaboratif, cerner la problématique à traiter, clarifier objectifs et résultats à atteindre en fin de rencontre.
  • Quelles conditions réunir pour réussir un atelier collaboratif ?
  • Les différents types d’ateliers collaboratifs.
  • Concevoir les différentes séquences d’une rencontre collaborative : quels outils ou méthodes choisir pour quels objectifs ?
  • A quoi servent les temps d’inclusion et de clôture ? Comment les réussir ?
  • Savoir gérer l’énergie : les dynamiques de groupe en facilitation.
  • L’art du recadrage, pour rester focaliser sur l’objectif.
  • Faciliter la convergence vers un résultat satisfaisant pour chacun.
  • Adapter son atelier en fonction de ce qui émerge en cours de rencontre.
  • Préparer l’espace de la rencontre : agencement matériel, outils, contenu.
  • Se préparer en tant que facilitateur.
  • Rôle et place du manager dans un processus de facilitation.

outils
L’écoute active et le cadrage de la demande.
Le design d’une rencontre collaborative.
Le rythme et la gestion de l’énergie d’un groupe
Les outils d’inclusion et de clôture.
La phase diagnostic : l’anti-problème, dessine moi ta réalité.
La phase solutions : la marguerite, le T.O.P.
La phase décision : la priorisation, la conversation structurée.
La phase mise en œuvre : creuser nos actions.


en pratique
Formateurs :
Sarah LABAIED et Hervé LOUF coachs, facilitateurs et formateurs en Intelligence collective

Nombre de participants :
8 personnes minimum et 16 maximum

Durée :
3 jours consécutifs soit 21 h de formation en présentiel.

Lieux :
Bordeaux, Toulouse, Poitier, Nantes, La Roches sur Yon, Caen.

Tarifs :
Particuliers : 750 € HT
Indépendants et entreprises de moins de 10 salariés : 1100 € HT (Early bird -10%* )
Entreprises et organisations de plus de 10 salariés : 1800 € HT (Early bird -10%* )

*Early Bird -10% : inscription 4 mois avant la date du début de la formation

Je participe à cette formation

DEVENEZ

FACILITATEUR DU FORUM OUVERT

 

objectifs

- Découvrir par l’expérience ce qu’est un Forum Ouvert,
- Vous permettre de percevoir dans quel contexte l’utiliser,
- Vous outiller pour être capable de le proposer et d’en animer toutes les étapes.

 

cibles- consultant, coach,  facilitateur en intelligence collective
- manager, chef de projet,
désireux d’enrichir sa palette d’intervention pour accompagner des grands groupes dans un processus à la fois structuré et très ouvert à la créativité.

Méthode pédagogique

Pour atteindre ces objectifs, nous vous proposons un séminaire de 3 jours pour découvrir l’approche du Forum Ouvert, acquérir les moyens théoriques et pratiques pour le vendre, le préparer et le faciliter, bref ce sont les fondamentaux du Forum Ouvert que nous vous proposons de découvrir

Et de manière facultative sur demande : une supervision à distance : expérimenter sur le terrain en préparant votre propre Forum Ouvert, tout en bénéficiant de conseils et d’’un appui sur les différentes phases

Programme

  •  Ce séminaire de 3 jours débute par un Forum Ouvert sur un thème réel, d’intérêt commun. Vous en êtes les participants, dans un cadre fidèle aux ingrédients nécessaires à la tenue d’un FO.
  •  Cette expérience vécue le J1 nous sert comme source d’enseignement pour la suite du séminaire ou vous découvrirez J2 et J3 les 8 phases nécessaires pour faire un FO
  • Chaque participant pourra s’entraîner à faciliter la phase d’ouverture du FO et recevra le feedback de ses pairs
  • Nous partageons des connaissances, des astuces et des exemples pour illustrer l’expérience du groupe et faire émerger les conditions essentielles à la réussite d’un FO

outils

Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter une problématique brûlante, complexe, une question stratégique pour l’entreprise ou l’organisation. La force de cette approche réside dans le fait que ce sont les participants eux-mêmes qui créent leur ordre du jour et choisissent les groupes de discussion auxquels ils participent. L’approche du Forum Ouvert reconnue et éprouvée favorise la mobilisation, le leadership, la collaboration, la créativité de chacun afin d’atteindre ensemble des solutions satisfaisantes et durables.

Vous en avez certainement entendu parler et peut être en avez-vous déjà vécu !

Pour autant, le Forum Ouvert peut vous paraître compliqué à mettre en œuvre.

  • Tant dans sa phase amont :

– Comment le vendre ? Comment préparer le commanditaire ? Comment le rassurer dans un exercice qui nécessite beaucoup d’ouverture de sa part ? Comment organise-t-on un Forum Ouvert en amont et avec qui ?

  • Que dans sa phase terrain :

– Comment gérer au mieux l’aspect logistique ? Comment incarner cette posture de lâcher-prise, garante du processus ? Comment se prépare-t-on à ce type d’intervention ? Et enfin, quoi faire après un Forum Ouvert ? Comment entretenir cette dynamique et assurer la mise en œuvre des résolutions prises

 

en pratique
Formateurs :

Hervé LOUF et Jean-François THIRIET, coach, facilitateurs et formateurs en Intelligence collective

Durée :
3 jours consécutifs soit 21 h de formation en présentiel.

Lieux :
Avignon

Tarifs (non assujetti à TVA) :
Particuliers : 995 €
Entreprises et organisations professionnelles : 1 295 €

Cette formation se fait avec notre partenaire Formation Evolution et Synergie

 

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herve@ecloseurdetalents.fr – 06 85 11 24 21

Vous pouvez bénéficier de tous les avantages légaux concernant la formation en France

 

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